Documents du bien

‍

Cet article concerne uniquement les documents du bien. D'autres articles sont disponibles pour les documents du bail, les documents du locataire, et les documents du garant.

‍

L’onglet "Documents du bien" vous permet de centraliser tous les documents liés à votre logement. C’est votre espace de stockage personnel et sécurisé.

‍

Où trouver les documents du bien ?

Pour accéder aux documents d’un bien, suivez ces étapes :

Etape 1 : accédez à la section “Mes biens” du menu principal ;
Etape 2 : cliquez sur le logement concerné ;
Etape 3 : cliquez sur l’onglet “Documents du bien” pour accéder à tous les documents liés au logement.

‍

Quelles sont les catégories de documents disponibles ?

Lorsque vous accédez à cet onglet, vous verrez plusieurs catégories déjà présentes pour vous aider à organiser vos fichiers. Ces catégories correspondent aux documents les plus courants ou obligatoires pour la mise en location d’un logement.

Voici les principales catégories qui peuvent s’afficher :

DPE (diagnostic de performance énergétique) ;
État de l'installation intérieure de l'électricité ;
État de l'installation intérieure du gaz ou certificat de conformité ;
Extrait du règlement de copropriété ;
Formulaire d'état des risques et pollutions (ERRIAL) ;
Formulaire de diagnostic bruit (état des nuisances sonores aériennes) ;
Déclaration ou autorisation de louer ;
Constat de risque d'exposition au plomb ;
Indemnisation au titre des catastrophes naturelles ou des risques technologiques ;
Carnet d'information du logement (CIL) ;
Convention Anah / LocAvantages / Contrat Louer Mieux

💡 Bon à savoir : Toutes ces catégories ne s’affichent pas forcément. Elles apparaissent automatiquement en fonction des caractéristiques de votre logement (zone géographique, type de bien, etc.). C’est tout à fait normal si certaines ne sont pas visibles dans votre espace.

‍

Exceptions :

Les documents liés à un bail en particulier se trouvent dans les documents du bail ;
Les quittances de loyer et avis d’échéance se trouvent dans l’onglet “Loyers” d’un bail en particulier ;
Les documents liés aux assurances du propriétaire et du locataire sont dans les assurances ajoutées dans l’onglet “Assurances du bien” et "Assurances du bail" ;
Les justificatifs comptables (factures, tickets de caisse, etc.) sont disponibles dans l’onglet “Justif. comptables” du bien.

‍

Puis-je ajouter d’autres documents ?

Oui ! Une dernière catégorie "Autres" est toujours disponible pour vous permettre d'ajouter tout type de document qui ne rentrerait pas dans les catégories proposées.

‍

Comment ajouter un document ?

Cliquez sur le bouton + dans la catégorie concernée ;
Sélectionnez votre fichier (format PDF recommandé) ;
Une fois ajouté, vous pourrez le télécharger ou le supprimer à tout moment.

‍

Pourquoi stocker ces documents ?

Certains de ces documents sont obligatoires à annexer au contrat de location. Si vous créez un bail numérique depuis Smop, les pièces nécessaires seront automatiquement jointes au contrat, sans action supplémentaire de votre part.

Stocker vos documents ici vous permet aussi de tout centraliser au même endroit. En cas de contrôle administratif, de changement de locataire ou pour justifier la conformité de votre logement, vous pourrez les retrouver facilement et réagir rapidement.

‍

Où sont les documents liés au bail, au locataire et au garant ?