Comment est proratisé le dernier loyer lors du départ d’un locataire ?
Lorsque votre locataire quitte le logement (qu’il s’agisse d’un congé donné par le locataire ou par le propriétaire), le dernier loyer doit être proratisé en fonction de la durée réelle d’occupation du logement durant le mois du départ. C’est automatique dans Smop, à condition de bien saisir le départ du locataire depuis le bouton "Départ locataire".
Ci-dessous les différentes situations possibles selon le moment où vous programmez ce départ.
✅ Cas 1 : Le départ locataire est saisi avant la génération du loyer du mois de départ :
➡️ Bonne nouvelle : le loyer du mois de départ sera automatiquement proratisé.
Smop générera l’avis d’échéance comme d’habitude, 20 jours avant la date de paiement.
📬 Si vous avez activé les envois automatiques (offre Sérénité uniquement), vous recevrez un email 20 jours avant la date de paiement pour vous informer que l’avis d’échéance proratisé sera envoyé automatiquement au locataire 5 jours plus tard.
✅ Cas 2 : Le départ locataire est saisi après que le loyer du mois de départ a été généré :
➡️ Smop supprime automatiquement le loyer initial et son avis d’échéance, puis recrée un loyer avec le bon montant proratisé.
🔁 Si vous aviez activé les envois automatiques des avis d'échéance, deux cas possibles :
- L’avis d’échéance initial n’a pas encore été envoyé : il ne sera pas transmis au locataire, même si vous avez reçu l'email vous informant que l'avis d'échéance (non proratisé) sera envoyé 5 jours après (car vous avez saisi le départ locataire entre temps). Vous pourrez télécharger le nouvel avis d’échéance proratisé et l’envoyer manuellement par email ;
- L’avis d’échéance initail a déjà été envoyé : le nouveau loyer proratisé sera bien créé, mais ne sera pas envoyé automatiquement à nouveau. Vous pourrez télécharger le nouvel avis d’échéance proratisé et l’envoyer manuellement par email.
❌ Cas où le dernier loyer ne sera pas proratisé automatiquement :
Le loyer du mois de départ ne sera pas recalculé si vous programmez le départ après avoir marqué le loyer comme payé (quittance ou reçu déjà généré). Il faudra alors ajuster manuellement la situation avec le locataire (remboursement, nouvelle quittance...).
📌 Bon à savoir :
- Pensez à programmer le départ du locataire le plus tôt possible, idéalement avant la génération du loyer du mois concerné par le départ ;
- Les envois automatiques d’avis d’échéance sont disponibles uniquement avec l’offre Sérénité ;
- Le loyer proratisé est toujours calculé à partir de la date réelle de départ indiquée dans Smop.
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